МИФ давно вырос из рамок издательства: теперь у нас есть не только книги, но и мерч, курсы, мероприятия, а ещё свой интернет-магазин и электронные продукты. Мы создаём пространство развития внутри компании и для наших клиентов.
С развитием компании увеличивается и объем документов, с которыми нам приходится работать. МИФ ищет в команду по работе с документами специалиста по документообороту — важного помощника, который будет работать в гибридном формате и возьмет на себя часть документооборота компании.
Мы хотим видеть человека, который любит порядок и чтобы все было по полочкам, скрупулезно выполняет все шаги существующего процесса работы, доводит любой процесс до конца, любит работать с документами и готов всегда помочь.
— Оформление и ведение документооборота с внештатными сотрудниками, юридическими лицами и ИП: договоры ГПХ, лицензионные и авторского заказа от получения заявки до оплаты.
— Ведение реестров и ведомостей по работе с подрядчиками редакции (регистрация ведется в Google Таблицах, в перспективе будет вестись в 1С:Предприятие).
— Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты по договорам.
— Отправка корреспонденции внештатным сотрудникам и юридическим лицам.
— Оформление покупки лицензионных шрифтов, ведение соответствующих реестров и каталогов.
— Рассылка авторских экземпляров книг рекомендателям, авторским и исполнителям.
— Сканирование и сохранение копий документов в облачном хранилище.
— У вас есть опыт работы специалистом по документообороту или делопроизводству от
— Место жительства: Москва или МО.
— Желателен опыт работы с лицензионными договорами.
— Уверенные знания ПК (Microsoft Office, Word, Excel, Adobe Acrobat Pro, Google-документы и Google-таблицы).
— Навык работы с 1С:Предприятие, ЭДО Контур.Диадок будет преимуществом.
— Самостоятельность, высокий уровень ответственности.
— Внимательность, интерес к качественному оформлению документов, умение работать в команде.
— Оформление по ТК с
— График работы 5/2, полный рабочий день.
— Гибридный формат работы: 2 раза в неделю работать в офисе около ст. м. Тверская/Пушкинская/Чеховская (шаговая доступность от метро). Точный адрес: Большой Козихинский переулок, дом 7.
— Доступ к большой библиотеке профессиональной литературы, книгам по саморазвитию, здоровому образу жизни, творчеству и даже детским книгам. И даже тем, которые еще не вышли.
— Мы заботимся о своем эмоциональном и физическом благополучии: воркшопы на разные темы, проводим большие корпоративные мероприятия, имеем доступ к качественному медицинскому обслуживанию по ДМС (включая работу с психологом).
— Выстраиваем прозрачные процессы на компанию в целом: ежегодные встречи по достижениям, ежемесячные митапы, на которых мы обсуждаем все самые главные новости, произошедшие с компанией и в командах, смотрим в доходы и каналы, обсуждаем планы и дальнейшие шаги.
— Позиция предполагает прохождение тестового задания.
Если вам интересна вакансия, присылайте резюме и сопроводительное письмо нашему HR Наталье на krivtsova@mann-ivanov-ferber.ru. Укажите тему письма: «Специалист по делопроизводству», а в сопроводительном письме укажите, чем вас заинтересовала вакансия и почему вы для нее подходите.