Специалист по документообороту в отдел корп. продаж

МИФ давно вырос из рамок издательства: теперь у нас есть не только книги, но и мерч, курсы, мероприятия, а ещё свой интернет-магазин и электронные продукты. Мы создаём пространство развития внутри компании и для наших клиентов.

С развитием компании увеличивается и объем документов, с которыми нам приходится работать. МИФ ищет специалиста по документообороту — важного помощника, который будет работать в офисе и возьмет на себя часть документооборота компании.

Мы хотим видеть человека, который любит порядок и чтобы все было по полочкам, скрупулезно выполняет все шаги существующего процесса работы, доводит любой процесс до конца, любит работать с документами и готов всегда помочь.

Задачи

— Сопровождать сделки (подготовка договоров и актов, спецификаций, писем, соглашений к договорам, согласование правок внутри компании, отправка и получение первичных бухгалтерских документов контрагентам, проверка и учет полученных оригиналов).

— Контролировать и перепроверять документы на предмет ошибок.

— Обеспечивать порядок в документах: хранение и систематизация архивов электронных документов.

— Формировать полный пакет закрывающих документов для клиента совместно с бухгалтерией.

— Подготавливать тендерную документацию, взаимодействовать с бухгалтерией.

— Решать возникающие вопросы, связанные с документооборотом.

— Выполнять поручения руководителей/менеджеров отдела.

Наши ожидания

— У вас есть опыт работы специалистом по документообороту (в частности с договорами, письмами, первичной бухгалтерской документацией).

— Уверенные знания ПК (Microsoft Office, Word, Excel, Adobe Acrobat, Google-документы и Google-таблицы).

— Самостоятельность, высокий уровень ответственности.

— Желание развиваться и осваивать новые знания (например, процедуры участия в тендерах).

— Ответственность, внимательность, интерес к качественному оформлению документов, умение работать в команде.

Как мы работаем

— Это декретная ставка, но мы постараемся сделать все, чтобы не расставаться.

— Оформление по ТК. Все в «белую» и пушистую. Мы ищем человека в штат и на полный день.

— Место работы — офис около ст. м. Тверская/Пушкинская/Чеховская (шаговая доступность от метро). Точный адрес: ​Большой Козихинский переулок, дом 7.

— Доступ к большой библиотеке профессиональной литературы, книгам по саморазвитию, здоровому образу жизни, творчеству и даже детским книгам. И даже тем, которые еще не вышли.

— Мы заботимся о своем эмоциональном благополучии:воркшопы на разные темы, один месяц в году работаем по формату 4+1 (пятница — день для развития), проводим большие корпоративные мероприятия.

— Для сотрудников, работающих более 3 лет или показывающих высокие результаты, есть программа творческого отпуска: до 6 месяцев для переосмысления дальнейшего пути в компании или чтобы просто выдохнуть и набраться сил.

— Выстраиваем прозрачные процессы на компанию в целом: открытые стратегии каждой команды, полугодовые встречи по достижениям, ежемесячные митапы, на которых мы обсуждаем все самые главные новости, произошедшие с компанией и в командах, смотрим в доходы и каналы, обсуждаем планы и дальнейшие шаги.

— Позиция предполагает прохождение тестового задания.

Если вас заинтересовала вакансия, пришлите резюме Ирине на [email protected], в теме письма напишите волшебную фразу «Специалист по ДО».