Специалист по документообороту в редакции

МИФ давно вырос из рамок издательства: теперь у нас есть не только книги, но и мерч, курсы, мероприятия, а ещё свой интернет-магазин и электронные продукты. Мы создаём пространство развития внутри компании и для наших клиентов.

С развитием компании увеличивается и объем документов, с которыми нам приходится работать. МИФ ищет специалиста по документообороту — важного помощника, который будет работать в гибридном формате и возьмет на себя часть документооборота компании.

Мы хотим видеть человека, который любит порядок и чтобы все было по полочкам, скрупулезно выполняет все шаги существующего процесса работы, доводит любой процесс до конца, любит работать с документами и готов всегда помочь.

Задачи

— Оформление и ведение документооборота с внештатными сотрудниками, юридическими лицами и ИП: договоры ГПХ, лицензионные и авторского заказа от получения заявки до оплаты.

— Ведение реестров и ведомостей по работе с подрядчиками редакции.

— Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты по договорам.

— Поиск и покупка шрифтов и ведение реестров и каталогов.

— Ведение внутренней документации редакции (ТУ, договоры с фотобанками, подготовка документов для участия в конкурсах, составление гарантийных писем).

— Рассылка книг рекомендателям, авторских экземпляров.

Наши ожидания

— У вас есть опыт работы специалистом по документообороту или делопроизводству от 2-х лет (обязательное требование).

— У вас есть опыт работы с лицензионными договорами.

— Уверенные знания ПК (Microsoft Office, Word, Excel, Adobe Acrobat, Google-документы и Google-таблицы).

— Самостоятельность, высокий уровень ответственности.

— Внимательность, интерес к качественному оформлению документов, умение работать в команде.

Мы предлагаем

— Это декретная ставка, но мы постараемся сделать все, чтобы не расставаться.

— Оформление по ТК. Все в «белую» и пушистую. Мы ищем человека в штат и на полный день.

— Гибридный формат работы: 2 раза в неделю работать в офисе около ст. м. Тверская/Пушкинская/Чеховская (шаговая доступность от метро). Точный адрес: ​Большой Козихинский переулок, дом 7.

— Доступ к большой библиотеке профессиональной литературы, книгам по саморазвитию, здоровому образу жизни, творчеству и даже детским книгам. И даже тем, которые еще не вышли.

— Мы заботимся о своем эмоциональном благополучии:воркшопы на разные темы, один месяц в году работаем по формату 4+1 (пятница — день для развития), проводим большие корпоративные мероприятия.

— Выстраиваем прозрачные процессы на компанию в целом: открытые стратегии каждой команды, полугодовые встречи по достижениям, ежемесячные митапы, на которых мы обсуждаем все самые главные новости, произошедшие с компанией и в командах, смотрим в доходы и каналы, обсуждаем планы и дальнейшие шаги.

— Позиция предполагает прохождение тестового задания.

Если вас заинтересовала вакансия, пришлите резюме Ирине на [email protected], в теме письма напишите волшебную фразу «Специалист по ДО».